Datenschutzerklärung

Einleitung und Überblick

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für uns von größter Bedeutung. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen.

Wir beachten bei der Verarbeitung personenbezogener Daten die geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere das schweizerische Datenschutzgesetz (DSG), die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) sowie weitere anwendbare Datenschutzbestimmungen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen unserer Dienstleistungen ist:

Handelsgericht Arbitrage

Geschäftsführender Partner: Dr. Magnus Kellerhals

Schweiz

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns über unsere Website kontaktieren.

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Automatische Datenerhebung beim Webseitenbesuch

Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen durch unseren Webserver erfasst. Diese Daten sind für den technischen Betrieb der Website erforderlich und umfassen:

IP-Adresse des zugreifenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
Name Ihres Access-Providers

Datenerhebung durch Formulare

Wenn Sie unsere Kontaktformulare ausfüllen oder sich für unsere Dienstleistungen interessieren, erheben wir folgende Daten:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (optional)
Unternehmen (optional)
Ihre Nachricht oder Anfrage
Informationen zu Ihrem rechtlichen Anliegen

Mandatsdaten

Im Rahmen unserer professionellen Dienstleistungen verarbeiten wir umfassende personenbezogene und geschäftliche Daten, die für die Durchführung von Schiedsverfahren, Mediationen und rechtlicher Beratung erforderlich sind. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und unterliegt strengsten Vertraulichkeitsbestimmungen.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Wenn Sie uns ausdrücklich Ihre Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten erteilt haben, beispielsweise für Newsletter oder Marketing-Kommunikation.

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Für die Durchführung von Schiedsverfahren, Mediationen und anderen vertraglich vereinbarten Dienstleistungen.

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Für die technische Bereitstellung und Sicherheit unserer Website, zur Verbesserung unserer Dienstleistungen und zur Wahrung unserer geschäftlichen Interessen.

Gesetzliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Zur Erfüllung rechtlicher Aufbewahrungspflichten und anderer gesetzlicher Anforderungen.

Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

Dienstleistungserbringung

• Durchführung von Schiedsverfahren
• Mediations- und Schlichtungsdienste
• Rechtliche Beratung und Expertise
• Kommunikation mit Mandanten

Website-Funktionalität

• Bereitstellung der Website-Inhalte
• Technischer Support und Wartung
• Sicherheit und Fehleranalyse
• Verbesserung der Benutzererfahrung

Kommunikation

• Beantwortung von Anfragen
• Information über neue Services
• Terminvereinbarungen
• Nachfass und Follow-up

Compliance

• Erfüllung gesetzlicher Pflichten
• Geldwäscheprävention
• Archivierung und Dokumentation
• Qualitätssicherung

Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden, streng begrenzten Fällen an Dritte weiter:

Gesetzliche Verpflichtungen

Wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind, zum Beispiel aufgrund behördlicher Anordnungen oder zur Verfolgung von Straftaten.

Verfahrensbeteiligte

Im Rahmen von Schiedsverfahren oder Mediationen werden bestimmte Daten mit anderen Verfahrensbeteiligten geteilt, soweit dies für die Durchführung erforderlich ist.

Dienstleister

Qualifizierte Dienstleister, die uns bei der Erbringung unserer Services unterstützen (z.B. IT-Support, Archivierung), ausschließlich auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen.

Ihre Einwilligung

Wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder uns entsprechend beauftragt haben.

Datensicherheit

Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation oder Zerstörung zu schützen:

Technische Sicherheit

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Verschlüsselte Datenspeicherung
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Firewalls und Intrusion Detection
• Sichere Backup-Systeme

Organisatorische Maßnahmen

• Strenge Zugangskontrollen
• Regelmäßige Mitarbeiterschulungen
• Vertraulichkeitsvereinbarungen
• Datenschutz-Folgenabschätzungen
• Kontinuierliche Sicherheitsüberprüfungen

Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorschreiben:

Kontaktanfragen: 2 Jahre

Nach Bearbeitung Ihrer Anfrage, sofern kein Mandatsverhältnis begründet wird.

Mandatsdaten: 10 Jahre

Entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für Anwaltskanzleien.

Schiedsverfahren: 30 Jahre

Aufgrund der besonderen Bedeutung und möglicher späterer Vollstreckungsverfahren.

Website-Logs: 6 Monate

Für technische Sicherheit und Fehleranalyse, danach automatische Löschung.

Ihre Rechte

Sie haben bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:

Auskunftsrecht

Information über alle bei uns gespeicherten Daten zu Ihrer Person.

Berichtigungsrecht

Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten.

Löschungsrecht

Löschung Ihrer Daten, sofern keine rechtlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Einschränkungsrecht

Beschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen.

Datenübertragbarkeit

Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen Format.

Widerspruchsrecht

Widerspruch gegen die Verarbeitung bei berechtigten Interessen.

Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Detaillierte Informationen finden Sie in unserer separaten Cookie-Richtlinie. Die wichtigsten Punkte:

Technisch notwendige Cookies

Ermöglichen grundlegende Website-Funktionen und werden automatisch gesetzt.

Analytische Cookies

Helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen und zu verbessern. Nur mit Ihrer Einwilligung.

Marketing-Cookies

Für personalisierte Werbung und Remarketing. Nur mit ausdrücklicher Einwilligung.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen oder Website-Funktionen anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung ist auf unserer Website verfügbar. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie entsprechend informieren.